Tỉnh Aichi sẽ giới thiệu dịch vụ hợp đồng điện tử từ ngày 2 tháng 10 để cải thiện sự thuận tiện cho các nhà điều hành doanh nghiệp và hợp lý hóa hoạt động của tỉnh. Điều này áp dụng cho tất cả các hợp đồng sử dụng hợp đồng bằng văn bản. Hệ thống ký kết hợp đồng bằng cách đặt chữ ký điện tử và dấu thời gian trên hợp đồng điện tử (định dạng PDF). Việc xử lý hợp đồng sẽ được thực hiện qua Internet an toàn. Hệ thống được sử dụng là CloudSign của Bengo.com, hệ thống này cũng đã được sử dụng ở các quận khác.
Vì công việc được hoàn thành trực tuyến nên có thể giảm bớt nhân công và thời gian cần thiết để in, đóng dấu và gửi hợp đồng. Ngay cả trong các hợp đồng chịu thuế trước bạ, việc sử dụng hợp đồng điện tử sẽ loại bỏ nhu cầu về tem doanh thu, dẫn đến giảm chi phí.
Tất cả những gì bạn cần là kết nối Internet và địa chỉ email, bạn có thể sử dụng nó không chỉ từ máy tính mà còn từ điện thoại thông minh của mình. Người điều hành doanh nghiệp không mất phí và không cần phải đăng ký tài khoản hoặc cài đặt phần mềm. Lựa chọn hợp đồng điện tử hoặc hợp đồng giấy khi tham gia đấu thầu.
Tỉnh đã thử nghiệm hợp đồng điện tử kể từ năm tài chính 2022, với mục đích nâng cao hiệu quả hoạt động và giảm gánh nặng cho cả người đặt hàng và đặt hàng. Thông tin chi tiết như cách sử dụng được đăng trên trang web của tỉnh.
