Shimizu triển khai ứng dụng nội bộ tái sử dụng vật tư dư thừa trên toàn công ty
Ngày 24/03/2026 | Biên tập: Annie Nguyễn
Tập đoàn xây dựng Shimizu Corporation đang đẩy mạnh hoạt động tái sử dụng vật tư và thiết bị dư thừa trong nội bộ thông qua một ứng dụng trung gian mới, nhằm giảm chi phí và thúc đẩy mô hình kinh tế tuần hoàn.
Ứng dụng web nội bộ mang tên “ReuseLink” cho phép nhân viên đăng tải các vật phẩm không còn sử dụng kèm hình ảnh và thời gian lưu trữ. Những nhân viên khác có nhu cầu có thể tìm kiếm và gửi yêu cầu nhận lại trực tiếp trên nền tảng.
Sau khi kết nối, hai bên sử dụng tính năng chat để thống nhất phương thức bàn giao và vận chuyển. Quy trình hoàn tất khi người gửi xác nhận đã chuyển hàng và người nhận xác nhận đã nhận, giúp số hóa toàn bộ quy trình chuyển giao nội bộ.
Trong giai đoạn thử nghiệm tại chi nhánh Tokyo, hệ thống đã giúp giảm đáng kể chi phí xử lý vật tư dư thừa cũng như chi phí mua mới. Công ty dự kiến triển khai ứng dụng tại các chi nhánh khu vực thủ đô từ tháng 6, trước khi mở rộng ra toàn bộ hệ thống vào tháng 9.
Hiện có khoảng 400 loại vật phẩm được đăng ký trên nền tảng, bao gồm đồng phục và thiết bị an toàn, tài liệu, vật tư công trường, đồ dùng văn phòng, nhu yếu phẩm và thiết bị điện tử. Các giao dịch được giới hạn với những vật phẩm có giá trị dưới 100.000 yên, trong đó người nhận sẽ chịu chi phí vận chuyển.
Theo Shimizu, việc triển khai trên toàn công ty có thể giúp tiết kiệm khoảng 30 triệu yên mỗi năm nhờ giảm chi phí xử lý và tối ưu hóa sử dụng tài nguyên. Trong thời gian tới, doanh nghiệp cũng sẽ tiếp tục cải tiến ứng dụng dựa trên phản hồi từ người dùng.
Sáng kiến này phản ánh xu hướng ngày càng rõ rệt trong ngành xây dựng: tận dụng công nghệ số để tối ưu hóa tài nguyên, giảm lãng phí và đáp ứng các mục tiêu phát triển bền vững.
Giải thích sơ đồ:
1. Quy trình hiện tại (trên cùng):
- Nhân viên không cần vật tư (bên trái màu hồng) sẽ:
- Gửi hoặc tự mang vật tư dư thừa (dưới 100.000 yên) tới trung tâm logistics.
- Trung tâm logistics thu nhận thông tin vật tư, tổng hợp thành file PDF rồi đăng lên cổng thông tin nội bộ (社内ポータル).
- Nhân viên cần vật tư (bên phải màu xanh) sẽ truy cập cổng thông tin để xem danh sách, sau đó đặt hàng.
- Vật tư được gửi (người nhận trả tiền vận chuyển) hoặc trao trực tiếp.
2. Quy trình qua ứng dụng web (dưới cùng):
- Nhân viên không cần vật tư trực tiếp đăng thông tin vật tư dư thừa lên ứng dụng web ReuseLink, không cần gửi qua trung tâm logistics.
- Nhân viên cần vật tư trực tiếp truy cập app để xem thông tin và đặt hàng.
- Vật tư được gửi hoặc trao trực tiếp như trước, người nhận chịu phí vận chuyển.
- Quy trình đơn giản hơn, bỏ qua khâu trung tâm logistics và gửi email PDF, giúp tăng tốc độ và hiệu quả.
Tóm lại, ứng dụng ReuseLink số hóa và rút gọn quy trình trung gian, giúp tối ưu hóa luồng thông tin và giảm thời gian chờ giữa các bên, đồng thời tăng tính minh bạch và tiện lợi cho nhân viên trong nội bộ Shimizu Corporation khi xử lý vật tư dư thừa.
