Vào ngày 14, Cục Phát triển Khu vực Kanto đã công bố kết quả khảo sát nhằm mục đích tìm hiểu hiệu quả và các vấn đề của "Hướng dẫn thu gọn tài liệu điện tử về kỹ thuật xây dựng" (phiên bản 3.0), được sửa đổi vào tháng 3 năm 2024. Trong số những người phụ trách tại các công ty nhận được hợp đồng xây dựng trong khu vực, 95% trả lời rằng hướng dẫn này "dễ hiểu". Hai mươi phần trăm số người được hỏi chỉ ra rằng "cần phải cải thiện" khi nói đến việc chuẩn bị các tài liệu xây dựng. Ý kiến nổi bật nhất là yêu cầu khách hàng phải phản hồi trong vòng một ngày.
Cuộc khảo sát được tiến hành trực tuyến từ ngày 1 tháng 12 đến ngày 20 tháng 12 năm 2024, nhắm vào các nhà thầu có thời gian xây dựng bắt đầu sau ngày 1 tháng 11 năm 2024. Có 20 câu hỏi, tất cả đều cho phép trả lời nhiều lần. Số lượng phản hồi là 334 công ty (tỷ lệ phản hồi: 78,8%), tương ứng với 662 trang web (61,1%). Dữ liệu tổng hợp được tính theo phần trăm từ phản hồi của các kỹ sư quản lý và giám sát công trường làm việc tại công trường.
Các câu hỏi bao gồm "Mức độ dễ hiểu của hướng dẫn giảm cân", "Tình hình các cuộc họp đánh giá thiết kế" và "Những điểm trái ngược hoặc mâu thuẫn với những gì được nêu trong tài liệu". Bắt đầu từ thời điểm này, chúng tôi cũng hỏi từng chi nhánh xem họ có chuẩn bị tài liệu theo định dạng riêng của họ (quy định của địa phương) hay không.
Hướng dẫn yêu cầu tất cả các dự án xây dựng phải tổ chức cuộc họp rà soát thiết kế trước khi bắt đầu xây dựng để xác định rõ ràng sự phân chia vai trò giữa khách hàng và nhà thầu, và các tài liệu phải được chuẩn bị phù hợp. 95% số người được hỏi cho biết việc phân chia trách nhiệm tại ủy ban đánh giá thiết kế là "rõ ràng". Trong khi tỷ lệ họp đánh giá là 94% đối với công việc khác ngoài công việc bảo trì thì chỉ có 67% đối với công việc bảo trì. Cục Xây dựng cho biết họ sẽ tiếp tục nỗ lực hết sức để công khai vấn đề này nhằm khuyến khích tổ chức các cuộc họp đánh giá.
Cuộc khảo sát cũng cho thấy hướng dẫn này không được tuân thủ ở một số địa điểm. Mặc dù mục đích là chuẩn hóa và đơn giản hóa các tài liệu xây dựng để giảm gánh nặng hành chính cho khách hàng và nhà thầu, nhưng vẫn có những trường hợp hướng dẫn đi ngược lại với những gì nêu trong hướng dẫn. Ví dụ, họ được yêu cầu nộp các bức ảnh chụp trong quá trình thanh tra tại chỗ, điều mà hướng dẫn nêu là không bắt buộc, và được yêu cầu đính kèm kết quả thanh tra vào hệ thống chia sẻ thông tin (ASP).
Chỉ có 26% nhà thầu nhận được phản hồi tiêu cực có thể giải quyết vấn đề bằng cách trình bày hướng dẫn cho khách hàng. Cục Xây dựng chỉ ra rằng nguyên nhân là do "khách hàng thiếu nhận thức" (Phòng Nghiên cứu Kỹ thuật). Theo nguồn tin này, công ty sẽ khuyến khích các nhà thầu "trình bày hướng dẫn trước". Chúng tôi cũng khuyến khích khách hàng tìm hiểu sâu hơn về nội dung của tài liệu.
Chúng tôi cũng khảo sát người trả lời xem họ có chuẩn bị tài liệu dựa trên các quy định của địa phương hay không và 6% trả lời "có". Yêu cầu chính bao gồm tạo bảng phân bổ vai trò cho sổ cái tổ chức xây dựng và đóng gói các bản vẽ đã hoàn thành.
Dựa trên kết quả khảo sát, Cục có kế hoạch phát hành phiên bản 4.0 của hướng dẫn trong tháng này.
Mời các đối tác xem hoạt động của Công ty TNHH Pacific Group.
FanPage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLt
