Những người thợ dệt chính là trái tim của Thành phố Woven - Công tác chuẩn bị chào đón những cư dân đầu tiên đang được tiến hành
15/07/2025
MỤC LỤC
Khi Thành phố Woven đang chuẩn bị cho lễ ra mắt chính thức vào mùa thu này, công tác chuẩn bị không chỉ tập trung vào cơ sở hạ tầng. Chúng tôi đã trao đổi với các đội ngũ đang tuyển dụng và tiếp nhận cư dân.
■Trái tim của Thành phố Woven
■Hạt giống ý tưởng đang ở rất gần
■Từ cỏ đến đường
■Những người bạn của thợ dệt
■“Trung tâm cộng đồng” của Thành phố Woven
Đi qua những tấm rèm được trang trí bằng dòng chữ “Dệt Tương lai”, bạn sẽ thấy một bãi cỏ với những chiếc đệm và những chiếc bàn bày biện đồ ăn nhẹ.
Màn hình hiển thị hình ảnh của Thành phố Woven. Những người ngồi trên bãi cỏ trông có vẻ thư thái, ghi chép lại những tài liệu được cung cấp.
Cảnh tượng khá kỳ lạ này, vừa giống một hội nghị vừa giống một buổi dã ngoại, thực ra là một phần của buổi họp báo được tổ chức vào tháng 5 dành cho những cư dân tương lai của Thành phố Woven (Thành phố Susono, Shizuoka).
Sự kiện được tổ chức tại Trung tâm Kỹ thuật Fuji Susono của Toyota Motor East Nhật Bản, nằm đối diện Woven City, dành cho nhân viên Toyota làm việc gần đó.
Từ "họp báo" gợi lên hình ảnh một phòng họp lớn với những dãy bàn làm việc—đó chính xác là hình ảnh của địa điểm này vào một ngày thường.
Chuỗi bài viết này tập trung vào những nỗ lực và tầm nhìn của những người tham gia vào Woven City. Trong bài viết này, chúng tôi đã trò chuyện với các thành viên của Woven by Toyota (WbyT) đang miệt mài xử lý các công việc khác nhau cho những cư dân tương lai, từ việc nộp đơn đăng ký đến việc chuyển đến hoặc chuyển đi, bao gồm cả những buổi thông tin đặc biệt này.
Trái tim của Woven City
Những người sẽ sống hoặc đến thăm Woven City được gọi là "Weavers". Khi chúng tôi ghé thăm vào tháng 6, các công tác chuẩn bị đang được tiến hành để chào đón những cư dân Weaver đầu tiên tại buổi ra mắt chính thức vào mùa thu năm nay*.
Woven City dự kiến sẽ bắt đầu tiếp nhận Weavers làm khách tham quan từ năm tài chính tiếp theo.
Những người mong muốn chuyển đến Thành phố Woven cần hiểu và nắm bắt mục đích cũng như khái niệm của thành phố như một "phòng thí nghiệm sống" hướng đến việc nâng cao "hạnh phúc cho tất cả mọi người". Việc lựa chọn sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm sở thích cá nhân cũng như các loại phòng mà WbyT có thể cung cấp và các buổi thử nghiệm đang được tiến hành.
Một trong những phương châm của WbyT là "Weavers là Trái tim của Thành phố Woven".
Risako Kusu, người đã lên kế hoạch và tổ chức trang web tuyển dụng Weavers (cư dân) và buổi họp báo gần đây, giải thích tư duy đằng sau những lời này.
Kusu
Ngay cả khi chúng ta có những Nhà phát minh khao khát sáng tạo, họ cũng không thể đạt được điều này nếu không có Weavers—thành phố không thể tồn tại nếu không có Weavers, đó là tầm quan trọng của họ. Đó là ý tưởng mà chúng tôi luôn cố gắng truyền tải, ngay từ khi bắt đầu quá trình nộp đơn cho đến các buổi họp báo và hơn thế nữa.
Chúng tôi đã nhất quán với thông điệp này kể từ khi lần đầu tiên đưa ra lời kêu gọi cư dân.
Trong khi mọi lời bàn tán về một “phòng thí nghiệm sống” chắc chắn sẽ hướng sự chú ý vào các Nhà phát minh và những sáng tạo của họ, thì sự độc đáo của thành phố lại bắt nguồn từ việc có thể nhận được phản hồi thực tế từ cuộc sống hàng ngày.
Đó là lý do tại sao các Nhà phát minh và Người dệt vải được coi trọng như nhau.
Đội ngũ WbyT đang nỗ lực chia sẻ thông điệp này với nhân viên Toyota và gia đình của họ, cũng như công chúng, những người một ngày nào đó sẽ chọn thành phố này làm nhà.
Gieo mầm ý tưởng trong tầm tay
Vì Người dệt vải cũng quan trọng như Người phát minh, buổi họp báo mà chúng tôi đã mô tả trước đó được thiết kế để đảm bảo những người tham gia tiềm năng hiểu được khái niệm cốt lõi của Thành phố Woven, đồng thời giúp họ hình dung cuộc sống trong cộng đồng và đóng góp vào các thử nghiệm trình diễn khác nhau.
Điểm nổi bật nhất của những buổi họp này chắc chắn là sàn nhà phủ cỏ. Thực tế, ý tưởng này được mượn từ một nơi khác.
“Chúng tôi không muốn làm cho nó trở nên trang trọng, và chúng tôi muốn mang đến cảm nhận về bầu không khí trước khi mọi người đặt chân đến Thành phố Woven.”
Đây là buổi họp báo đầu tiên của WbyT, và mặc dù họ đã quyết định thông tin sẽ được chia sẻ, nhưng "cách thức" là một điểm then chốt.
Đặc biệt, nhóm tập trung vào các hộ gia đình. Buổi họp có sự tham gia của các cá nhân, cặp đôi và gia đình. Những người ứng tuyển với tư cách là cư dân tiềm năng có thể đã quen thuộc với thành phố hoặc đam mê dự án, nhưng làm thế nào để đảm bảo rằng vợ chồng và con cái, những người cũng sẽ chuyển đến, không bị bỏ lại phía sau và cũng được tham gia tích cực? Kusu và các thành viên khác của WbyT đã thảo luận về nhiều ý tưởng khác nhau sẽ giúp ích cho việc tuyển dụng công chúng trong tương lai.
Trong quá trình này, mùa thu năm ngoái, nhóm đã hướng đến những địa điểm gần nhà hơn - văn phòng riêng của họ ở Nihonbashi, Tokyo, với không gian sau:
Tất nhiên, văn phòng cũng có phòng họp, nơi tổ chức các cuộc họp quan trọng. Tuy nhiên, vào những lúc khác, nhân viên có thể thư giãn trên bãi cỏ để có những cuộc trò chuyện cởi mở và thoải mái hơn.
“Nơi làm việc của chúng tôi không quá trang trọng, với một nền văn hóa nơi bạn có thể nói về bất cứ điều gì mình nghĩ và cùng nhau làm việc giữa các phòng ban để tìm ra giải pháp”, Kusu nói. “Tôi tin tưởng rằng, ngay cả sau khi chính thức ra mắt, Woven City vẫn sẽ giữ được bầu không khí thân thiện như vậy. Chúng tôi cũng muốn mọi người cảm nhận được điều đó trong các buổi họp của chúng tôi.”
Ban đầu, Nhóm cũng đã nghĩ đến việc bày bàn ghế, nhưng sau đó quyết định rằng ngồi trên cỏ sẽ giúp người tham dự gần nhau hơn và thư giãn hơn khi nghe bài thuyết trình. Hình ảnh sơ bộ về địa điểm đã được phác thảo, và mọi thứ diễn ra nhanh chóng từ đó.
Địa điểm họp báo cũng có một không gian dành cho trẻ em (dưới cùng bên trái), theo một người tham gia, điều này "giúp mọi người dễ dàng thư giãn và theo dõi cuộc thảo luận hơn".
Từ bãi cỏ đến đường phố
Buổi họp báo thực sự được chia thành hai địa điểm, với một phiên tương tác cũng diễn ra cùng lúc để giới thiệu về Woven City. Chúng ta hãy cùng xem xét kỹ hơn.
Những người tham gia đã đi qua mô hình cổng vào sẽ chào đón du khách tại Trung tâm Chào mừng của Woven City, như đã giới thiệu trong bài viết trước của chúng tôi. Bỏ lại phía sau bãi cỏ của buổi họp thông tin, địa điểm này có các lối đi được đánh dấu dưới dạng một con đường - hoàn hảo cho một khóa học thử nghiệm về khả năng di chuyển.
Lối vào phiên họp tương tác. Sau khi đi qua cổng vào mô hình, những người tham dự đi theo một lối đi được đánh dấu bằng những tấm thảm giống như một con đường.
Bên trong địa điểm, những người tham gia được chiêm ngưỡng các tấm bảng minh họa cuộc sống ở Thành phố Woven và môi trường xung quanh, cũng như cơ hội dạo bước trên phố trong môi trường thực tế ảo.
Họ đã trải nghiệm cảm giác chạm trán một trong những robot vận chuyển sẽ di chuyển qua các khu dân cư của Thành phố Woven, tự động phát hiện và tránh người. Lối đi nơi diễn ra sự kiện này được thiết kế có chiều rộng tương tự như hành lang chung của cư dân thành phố.
Sau khi chạm trán với robot, nhân viên đã hỏi những người tham gia về trải nghiệm của họ, giúp họ hình dung cách thức tham gia thử nghiệm và đưa ra phản hồi.
Tạp chí Toyota Times đã phỏng vấn những người tham dự, và họ chia sẻ: "Tôi sẽ cảm thấy yên tâm hơn nếu chúng tôi có thể biết được robot đã nhận ra chúng tôi (thông qua một loại tín hiệu nào đó)." Một người khác nói thêm: "Tôi lo lắng liệu một đứa trẻ ở một mình có an toàn không." Những ý kiến đóng góp như vậy chắc chắn sẽ thúc đẩy sự phát triển hơn nữa của công nghệ.
Atsushi Narita là thành viên của nhóm chịu trách nhiệm thiết kế trải nghiệm người dùng (UX). Anh ấy hợp tác với nhóm của Kusu trong việc xây dựng các yếu tố như phần tóm tắt và phiên tương tác. Anh ấy đã giải thích mục đích đằng sau hai mặt của sự kiện.
Narita
Chúng tôi đã cùng nhau thảo luận về mối quan hệ mà chúng tôi, những người làm việc tại Woven City, muốn xây dựng với các Weaver và Nhà phát minh. Ý tưởng cốt lõi là, thay vì tiếp đón các Weaver như khách mời hay khách hàng, chúng tôi sẽ cùng nhau kiến tạo tương lai của giao thông vận tải tại Woven City.
Cố gắng hết sức để kết hợp cảm giác văn phòng của chúng tôi vào buổi họp báo và bầu không khí của buổi giao lưu, chúng tôi muốn tạo ra một mối quan hệ chấp nhận lẫn nhau như những người ngang hàng, thay vì chúng tôi hạ thấp người tham gia. Tôi rất vui khi thấy mọi người ra về với nụ cười trên môi.
“Thay vì tiếp đón các Weaver như khách mời hay khách hàng, chúng tôi sẽ cùng nhau kiến tạo tương lai của giao thông vận tải tại Woven City” —— đây không chỉ là quan điểm của nhóm thiết kế buổi họp báo và các buổi giao lưu, mà còn của các thành viên đang chuẩn bị chào đón cư dân của Woven City.
Những người bạn của Weaver
Cho đến nay, chúng tôi đã thấy cách các buổi họp báo và giao lưu được tổ chức cho những cư dân tương lai. Một nhóm khác cũng đang nỗ lực để đảm bảo gia đình Weavers có một ngày đầu tiên suôn sẻ khi họ đến vào mùa thu này.
Kể từ tháng Hai, nhóm này đã thực hiện nhiều buổi diễn tập tại Woven City, kiểm tra mọi thứ, bao gồm cả tuyến đường đưa gia đình Weavers đến phòng, chỉ đường đến bãi đậu xe và lối vào cho các công ty chuyển nhà.
Những điều có vẻ tốt đẹp trong giai đoạn lập kế hoạch chưa chắc đã diễn ra tốt đẹp khi nhóm bắt đầu làm việc. Một số người thậm chí còn chỉ ra rằng vẻ mặt ảm đạm sẽ không làm gia đình Weavers phấn khởi.
Từ tháng Năm, WbyT cũng bắt đầu các "cuộc thử nghiệm thực tế", trong đó nhân viên và gia đình của họ đến sống tại Woven City trong thời gian ngắn khoảng một tuần. Cho đến nay, gần 100 người đã tham gia, giúp xác định những điểm cần cải thiện từ cả góc độ cư dân và hoạt động.
Các cuộc thử nghiệm thực tế đang được tiến hành
Shohei Iwata là một phần của nhóm chuẩn bị chào đón cư dân. Trong các cuộc thử nghiệm tại chỗ, anh nhận ra rằng, thay vì đưa ra phản hồi máy móc cho từng vấn đề, điều quan trọng là phải nhìn nhận vấn đề từ góc độ khách quan.
Iwata
Khi tôi nỗ lực tìm hiểu nguyên nhân sâu xa trong những yêu cầu của họ, mọi người thường nói với tôi: "Vâng, đúng rồi - đó là điều tôi thực sự cần."
Tôi rất muốn được đóng vai trò như một người bạn đồng hành với cư dân.
Họ sẽ đến đây lần đầu tiên. Mặc dù đây là một phòng thí nghiệm sống, nhưng chúng tôi sẽ bắt đầu bằng một điều khá mới mẻ: xây dựng một mối quan hệ nơi mọi người có thể đến với chúng tôi khi gặp bất kỳ vấn đề hoặc lo lắng nào trong cuộc sống hàng ngày. Nếu chúng tôi có thể giải quyết những lo lắng của họ, họ sẽ có thể tham gia nhiều hơn vào các thử nghiệm trình diễn, nơi họ có thể trực tiếp trải nghiệm giá trị của Woven City như một khóa học thử nghiệm đô thị.
Những trải nghiệm thực tế đã cho tôi thấy rằng, nếu bạn chân thành giao tiếp với mọi người, bạn có thể xây dựng một mối quan hệ khuyến khích họ cởi mở và chia sẻ cảm xúc thật của mình.
Sau khi gia đình Weavers ổn định cuộc sống mới, nhóm của Iwata và Narita cũng được giao nhiệm vụ lập kế hoạch và vận hành Trung tâm Weavers của Woven City.
"Trung tâm cộng đồng" của Woven City
"Làm thế nào để chúng tôi tham gia vào các thử nghiệm trình diễn?" "Tôi có thể làm gì để đóng góp?"
Trung tâm Weavers là một cơ sở được thành lập để giải đáp những thắc mắc của cư dân, đồng thời mang đến sự hỗ trợ và an tâm cho cuộc sống tại Woven City.
Hình ảnh ý tưởng cho Trung tâm Weavers hiện đang được lên kế hoạch.
Ngoài việc hỗ trợ những người có nhu cầu, nơi đây còn đóng vai trò như một trung tâm cộng đồng, nơi mọi người có thể thoải mái giao lưu - một nơi để các Weavers có thể nghỉ ngơi và trò chuyện, hoặc trẻ em có thể đến làm bài tập về nhà.
Như Kusu đã giải thích, Weavers là một sự hiện diện quan trọng và không thể thiếu tại Woven City. Trung tâm hy vọng sẽ cung cấp những hỗ trợ cần thiết, khuyến khích các Weavers thực hiện bước đầu tiên và tham gia vào các thử nghiệm trình diễn của thành phố.
Kế hoạch là trang bị cho Trung tâm Weavers một bàn hỗ trợ giải đáp thắc mắc và tư vấn, cùng với thông tin và bảng tin để khuyến khích sự tương tác giữa cư dân.
Trước đó trong bài viết, chúng tôi đã lưu ý rằng Kusu, Narita, Iwata và đội ngũ của họ đã làm việc chăm chỉ để xử lý mọi việc, từ đơn đăng ký đến việc hỗ trợ cư dân chuyển đến hoặc chuyển đi, nhưng họ cũng đang tìm hiểu ý tưởng duy trì kết nối cựu sinh viên với thành phố sau khi mọi người rời đi.
Chẳng bao lâu nữa, cư dân cuối cùng cũng sẽ đến và mang lại sức sống cho Thành phố Woven. Khi chúng tôi hỏi Narita rằng anh ấy muốn thành phố trở thành như thế nào, anh ấy đã trả lời với một nụ cười.
Narita
Hơn hết, tôi nghĩ sẽ thật tuyệt vời nếu cả Weavers và Inventors đều coi Thành phố Woven là nơi của riêng họ và chủ động tìm cách biến nó thành một nơi sống tốt đẹp hơn nữa.
Nếu chúng ta có thể tạo ra một môi trường nơi Weavers và Inventors được thúc đẩy để tiếp tục tạo ra các hình thức di chuyển mới, tôi nghĩ đó sẽ là mối quan hệ đồng sáng tạo tối thượng.
Tôi hy vọng Woven City sẽ trở thành nơi họ coi là của riêng mình.
