Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch đã điều tra tình trạng triển khai hệ thống chia sẻ thông tin (ASP) của các tỉnh và thành phố được chỉ định. Giữa những lời kêu gọi đơn giản hóa các tài liệu liên quan đến xây dựng ngay cả đối với việc xây dựng do chính quyền địa phương đặt hàng, 65 trên 67 tổ chức đã giới thiệu ASP. Mặt khác, 23 tổ chức (khoảng một phần ba) đã xem xét tài liệu của họ cùng với việc giới thiệu hệ thống và cần phải vận hành hệ thống theo cách tối đa hóa lợi ích của hệ thống. Mặc dù một số tổ chức đã nêu quan ngại về việc phổ biến thông tin và tạo môi trường cho phép các nhà thầu triển khai hệ thống, Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch đang thúc giục hành động ngay lập tức do nhu cầu mạnh mẽ từ các tổ chức ngành xây dựng.
Khi được hỏi tại sao lại giới thiệu ASP, 48 tổ chức cho rằng số hóa nội bộ và hiệu quả hoạt động là lý do phổ biến nhất. 8 tổ chức yêu cầu cải cách phong cách làm việc như tuân thủ các quy định làm việc ngoài giờ và 21 tổ chức đưa ra yêu cầu từ các nhóm ngành và các tổ chức khác.
Về lợi ích của việc giới thiệu hệ thống, 28 tổ chức trả lời rằng nó giúp giảm thời gian đi lại của nhà thầu để nộp hồ sơ. 17 tổ chức nêu lý do nâng cao hiệu quả tạo và xác nhận tài liệu, 13 tổ chức nêu lý do tổ chức và quản lý tài liệu tiết kiệm lao động. Mười hai tổ chức cho biết việc chia sẻ thông tin giữa các bên đặt hàng đã trở nên nhanh hơn và sáu tổ chức cho biết việc trao đổi lượng lớn dữ liệu như bản vẽ và ảnh đã trở nên khả thi.
11 tổ chức trả lời rằng cả hai bên nhận và đặt hàng đều có thể hiểu được trạng thái phê duyệt và đẩy nhanh quá trình. Sáu tổ chức cho biết tính hiệu quả của việc kiểm tra do có thể kiểm tra trước các tài liệu đã nộp.
Kết quả cụ thể là một số tổ chức đã có thể giảm số lượng tài liệu họ gửi từ tối đa 67 loại xuống còn 23 loại sau khi hệ thống được triển khai. Việc không sử dụng giấy tờ cũng có tác dụng rất lớn vì một số tổ chức đã giảm lượng giấy họ sử dụng xuống dưới 1/10. Người dùng nhận đơn đặt hàng và đặt hàng cho biết khả năng chia sẻ thông tin cùng lúc tại các công trường có nhiều người tham gia là phổ biến.
Hầu hết trong số 42 tổ chức tính toán chi phí triển khai ASP bằng cách hạch toán toàn bộ chi phí, tương tự như phương pháp ước tính chi phí quốc gia. Ngoài trường hợp này, có những trường hợp toàn bộ gánh nặng được tích lũy và ghi lại, hoặc khi tỉnh và nhà cung cấp ký kết hợp đồng hàng năm.
Mời các đối tác xem hoạt động của Công ty TNHH Pacific Group.
FanPage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLt
