◇Làm mọi thứ có thể để đạt được tiến bộ
Các công ty xây dựng thiết bị đang thực hiện nhiều biện pháp khác nhau để hiện thực hóa cải cách phong cách làm việc. Trước dự đoán về giới hạn làm thêm giờ cùng với các hình phạt sẽ được áp dụng cho ngành xây dựng từ tháng 4 năm 2024, các công ty đang nỗ lực đưa ra mức giới hạn số giờ làm thêm trước một năm so với kế hoạch. Tuy nhiên, các công ty xây dựng thiết bị không thể tìm ra giải pháp hay đột phá. Thông qua việc thử và sai nhiều lần, chúng tôi đã phát triển các công cụ CNTT giúp cải thiện năng suất và hiệu quả, đồng thời thiết lập một hệ thống cho phép thuê ngoài các hoạt động tại chỗ. Chúng ta đang bước vào một giai đoạn quan trọng, với câu nói của ban quản lý: “Thêm một bước nữa là một bước tiến lớn”.
Các công cụ nâng cao hiệu quả thông qua dụng cụ đo lường và báo cáo tự động ngày càng mở rộng (ảnh chỉ mang tính chất minh họa)
Theo Luật cải cách phong cách làm việc, giới hạn trên về làm thêm giờ (không bao gồm ngày nghỉ) về nguyên tắc được quy định là 45 giờ mỗi tháng và 360 giờ mỗi năm, và từ tháng 4 năm sau, nếu vượt quá thời gian làm thêm mà không có bất kỳ trường hợp đặc biệt nào, sẽ bị phạt. được áp đặt. Nếu áp dụng quy định đặc biệt, số giờ tối đa mỗi năm là 720.
Việc xây dựng cơ sở vật chất thường đòi hỏi sự phối hợp quy trình với các tổng thầu và các công ty khác, đồng thời lượng công việc làm thêm giờ có xu hướng tăng lên khi gần hoàn thành. Công việc liên quan đến cơ sở vật chất là một quá trình diễn ra sau này trong dự án xây dựng tổng thể, dễ bị chậm trễ và thường buộc phải thực hiện những công việc gấp rút. Trong cuộc khảo sát cải cách phong cách làm việc năm 2022 do Hiệp hội nhà thầu điều hòa không khí và vệ sinh Nhật Bản (JAIR) thực hiện nhắm vào các công ty thành viên, hơn 70% công ty có thể đạt được 8 ngày nghỉ trong 4 tuần, trong khi 30% không thể đạt được 2 ngày nghỉ mỗi tuần. Thực tế là không phải vậy.
Mỗi công ty đều giới thiệu các công cụ CNTT và phát triển các công cụ riêng, tập trung vào việc nâng cao năng suất và tiết kiệm lao động. Việc xây dựng cơ sở vật chất đòi hỏi một lượng lớn công việc vận hành và thử nghiệm các thiết bị chiếu sáng và điều hòa không khí, đồng thời cần có hiệu quả cao hơn. Mỗi công ty đều phát triển robot và thiết bị đo lường để đo luồng không khí và độ sáng. Công việc văn phòng tại chỗ cũng được thực hiện hiệu quả hơn bằng cách tự động tạo biểu mẫu. Những nỗ lực tải trước cũng đang được tiến hành, chẳng hạn như thiết lập một nhà máy bên ngoài và xử lý trước các bộ phận được sử dụng trong xây dựng trước khi vận chuyển chúng đến địa điểm.
Mặc dù đã có nhiều tiến bộ trong việc giới thiệu các công cụ CNTT và phát triển công nghệ để nâng cao năng suất nhưng “Do tính chất công việc, chúng tôi không thể cơ giới hóa mọi thứ nên cuối cùng sẽ phải dựa vào sức người”, đại diện từ Công ty cho biết. một công ty thiết bị điện. Để tận dụng tối đa nguồn nhân lực hạn chế, các công ty đang nỗ lực giảm bớt gánh nặng cho lĩnh vực này bằng cách thuê ngoài các hoạt động tại hiện trường và bằng cách thuê nhân viên nội bộ xử lý một số hoạt động tại hiện trường trong một ''văn phòng hỗ trợ''.
Một công ty thiết bị lớn đã thiết lập hệ thống hỗ trợ tại các văn phòng chi nhánh ngoài trụ sở chính, cho phép nhân viên hiện trường tập trung vào các nhiệm vụ chỉ có thể thực hiện tại chỗ. Công ty hy vọng rằng việc chuyển sang văn phòng hỗ trợ sẽ khuyến khích mọi người quan tâm đến công việc tại nơi làm việc và điều đó cũng sẽ dẫn đến sự phát triển của nguồn nhân lực đa tài.
Mặt khác, outsourcing cũng có những bất lợi trong tương lai về phát triển nguồn nhân lực. Có lo ngại rằng cơ hội đào tạo cho nhân viên trẻ sẽ bị mất đi, lựa chọn duy nhất là “để họ trải nghiệm nhiều công việc khác nhau thông qua luân chuyển công việc” (người phụ trách thiết bị điều hòa không khí tại một công ty lớn). Cần phải vạch ra tầm nhìn cho công tác đào tạo sau gia công.
Để duy trì một hệ thống xây dựng có thể lường trước được tình trạng thiếu lao động trong tương lai, cần phải làm mọi cách có thể, bao gồm các công cụ, hệ thống CNTT và hệ thống sử dụng nguồn nhân lực. Điều quan trọng là phải tích lũy đều đặn nhiều thước đo và sử dụng chúng một cách phức tạp. Các kỹ năng của đội ngũ quản lý, bao gồm cả việc phân bổ nhân sự một cách có hệ thống, sẽ được kiểm tra.
