Cục Phát triển Vùng Kanto và Tỉnh Saitama sẽ chuẩn hóa các tài liệu xây dựng công trình dân dụng. Mục đích là để giảm bớt gánh nặng hành chính cho cả người đặt hàng và người đặt hàng. Nội dung được điều chỉnh dựa trên định dạng chuẩn của Cục Phát triển Kanto và 24 trong số 26 tài liệu đã được thống nhất. Các tài liệu mà tỉnh yêu cầu định dạng tùy ý có thể được gửi bằng định dạng của Cục Phát triển Kanto. Ngoài ra, nhằm tiết kiệm nhân công trong việc nhập hồ sơ xây dựng, một file biểu mẫu thống nhất dạng Excel đã được tạo. Đây được cho là nỗ lực đầu tiên ở vùng Kanto nhằm thống nhất nội dung các văn bản liên quan đến xây dựng.
Để đáp ứng yêu cầu thống nhất hình thức tại cuộc họp trao đổi ý kiến được tổ chức vào tháng 1 năm 2023 với thành phố Kanto và tám hiệp hội ngành xây dựng của tỉnh, Cục Phát triển Kanto đã nỗ lực "thống nhất nội dung" bằng cách sử dụng Tỉnh Saitama làm trường hợp mẫu. . Kết quả là, việc điều chỉnh đã được hoàn thành đối với 24 hạng mục, bao gồm bảng phân tích giá hợp đồng, lịch trình xử lý (lịch trình thay đổi), hóa đơn và đề xuất VE.
Hai loại "Thông báo về đại lý hiện trường, v.v., Tiếp tục, Thông báo thay đổi đại lý hiện trường, v.v." và "Biên nhận thanh toán hệ thống hỗ trợ lẫn nhau về trợ cấp hưu trí trong ngành xây dựng" là những thông tin duy nhất và liên quan đến Hệ thống phát triển nghề nghiệp xây dựng (CCUS). ). Không thể thực hiện điều chỉnh tùy thuộc vào sự hiện diện hay vắng mặt của vật phẩm. Cả hai bên sẽ tiếp tục có những điều chỉnh hướng tới sự thống nhất.
Tệp biểu mẫu thống nhất được tạo ở định dạng Excel với macro và khi tên của tổ chức đặt hàng được chọn, bộ sưu tập biểu mẫu cần thiết sẽ tự động được tạo. Hơn nữa, các phần thống nhất như tên công trình, ngày hợp đồng và mã số công trình có thể được điền tự động vào tất cả các biểu mẫu bằng cách nhập chúng vào ''bảng thông tin cơ bản''. Việc sử dụng công nghệ này sẽ được thúc đẩy vì nó sẽ cho phép tạo ra các tài liệu xây dựng hiệu quả hơn.
Cục Phát triển Kanto sẽ tiếp tục nỗ lực thống nhất các tài liệu. Dựa trên kinh nghiệm với tỉnh Saitama, chính phủ được cho là đang điều phối việc tiêu chuẩn hóa thông tin bằng văn bản cho tất cả các quận và thành phố được chỉ định theo pháp lệnh trong phạm vi quyền hạn của mình từ năm tài chính 2024 trở đi.
Mời đối tác xem hoạt động của Pacific co.ltd:
Fanpage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLtd
