Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch đang triển khai gói gồm 5 phương án hỗ trợ nhằm giảm bớt công việc cần thiết để chuẩn bị các tài liệu liên quan đến xây dựng nhằm đáp ứng giới hạn làm việc ngoài giờ cùng với các hình phạt sẽ được áp dụng vào tháng 4 năm 2024. Giám đốc kỹ thuật Mikio Yoshioka đã đưa ra thông báo này trong bài phát biểu tại đại hội toàn quốc của Hội nghị Thanh niên Xây dựng Quốc gia tổ chức tại Tokyo vào ngày 1. Một trong những phương án hỗ trợ là kiểm tra hiện trạng chi phí thuê ngoài để lập các tài liệu cần thiết cho việc triển khai xây dựng và xem xét đưa vào dự toán các công trình xây dựng trực thuộc Bộ quản lý nếu cần thiết.
Giám sát kỹ thuật Yoshioka
Năm menu hỗ trợ được lên kế hoạch hoặc dự kiến sẽ triển khai trong các công trình xây dựng trực thuộc Bộ và chính quyền địa phương xây dựng, nhằm giảm thiểu và đơn giản hóa công việc chuẩn bị tài liệu gây ra thời gian làm việc dài cho các kỹ sư công trường làm việc tại các công ty xây dựng. Nó được đưa ra như một gói nhằm phổ biến thông tin tới nhiều công ty xây dựng và chính quyền địa phương hơn.
Đối với việc xây dựng dưới sự kiểm soát trực tiếp, có bốn điểm: ▽Mở rộng theo chiều ngang ``điểm mấu chốt để tinh giản tài liệu xây dựng'' ▽Mở rộng thực hiện ``giới hạn tài liệu kiểm tra xây dựng'' ▽Thực hiện triệt để ``lập trường hàng tuần'' ▽Thích hợp ghi chép chi phí. Phối hợp với hoạt động xây dựng của chính quyền địa phương, chúng tôi đang triển khai theo chiều ngang các ví dụ về sáng kiến nhằm tiêu chuẩn hóa các tài liệu liên quan đến xây dựng đã có tiền lệ ở khối Kyushu và Okinawa. Thông qua các diễn đàn như cuộc họp liên lạc giữa các khối khu vực, chúng tôi sẽ tính đến hoàn cảnh địa phương và khuyến khích những nội dung cụ thể bắt đầu từ những gì có thể thống nhất được.
Khi xem xét các biện pháp chính đối với hoạt động xây dựng được quản lý trực tiếp, chúng tôi giả định rằng việc ghi nhận chi phí phù hợp sẽ bao gồm đảm bảo chi phí cho việc thuê ngoài như công việc văn phòng hỗ trợ, từ góc độ giảm gánh nặng chuẩn bị tài liệu cho các kỹ sư tại công trường. Sau khi xác nhận tình hình hiện tại thông qua khảo sát xu hướng chi phí linh tinh trong năm tài chính này, chúng tôi sẽ cố gắng tối ưu hóa việc ước tính chi phí bằng cách tính cả chi phí gia công nếu cần.
Chìa khóa để hợp lý hóa các tài liệu xây dựng là tạo ra các hướng dẫn, tờ rơi và phổ biến chúng cho tất cả các nhà thầu, giống như Cục Phát triển Khu vực Kanto, trước đó. Các điểm chính bao gồm việc số hóa tài liệu xây dựng bằng Hệ thống chia sẻ thông tin (ASP) về nguyên tắc và làm rõ việc phân chia vai trò trong việc chuẩn bị tài liệu giữa các bên đặt hàng.
Về xây dựng có hồ sơ kiểm tra hạn chế, số lượng hồ sơ kiểm tra xây dựng cần thiết để xây dựng hoàn thiện sẽ được giới hạn ở 10 loại, giảm 30% so với 44 loại trước đó. Sau khi chạy thử, hệ thống đã được triển khai vào tháng 3 năm 2021, nhưng tỷ lệ triển khai vẫn ở mức khoảng 80% do phải tham vấn với bên đặt hàng. Từ năm tài chính 2024, chúng tôi sẽ biến nó thành nguyên tắc và hướng tới việc thực hiện 100%.
Lập trường hàng tuần đã được mở rộng để bao gồm tất cả các công việc và hoạt động xây dựng. Đảm bảo rằng không có thông tin liên lạc hoặc thời hạn nào liên quan đến công việc được đặt ra, chẳng hạn như công việc hoặc cuộc họp, ngoài giờ làm việc.
