Thành phố Mito đã xây dựng hướng dẫn tiêu chuẩn hóa tài liệu công trình xây dựng dân dụng. Nó được đặc trưng bằng cách chỉ ra các thông số kỹ thuật tiêu chuẩn cho các tài liệu liên quan đến công trình kỹ thuật dân dụng và làm rõ các quy tắc để nộp và trình bày. Trong đó nêu rõ các loại ngành nghề không yêu cầu lập sổ cái hệ thống xây dựng, thậm chí nếu tạo ra các tài liệu không cần thiết cũng sẽ không được đánh giá trong đánh giá hiệu quả xây dựng. Nó cũng mô tả quy trình đăng ký với Collins (cơ sở dữ liệu thông tin hồ sơ xây dựng) và gửi email từ hệ thống. Chúng tôi khuyến khích sử dụng nó như một công cụ để giảm bớt gánh nặng cho các nhà thầu về hồ sơ xây dựng.
Dựa trên Hướng dẫn Đơn giản hóa Tài liệu Xây dựng (thử nghiệm), thành phố đang nỗ lực thống nhất các phân loại nộp/trình bày tài liệu, giảm bớt tài liệu và hợp lý hóa các hoạt động. Hướng dẫn được phát triển này giải thích các mục và lĩnh vực mà các quy định về nộp và trình bày chưa kỹ lưỡng. Một quan chức thành phố cho biết: ``Có những tài liệu mà (các nhà thầu) lo lắng và đang chuẩn bị. Chúng tôi muốn làm rõ các quy định một cách dễ hiểu.''
Hướng dẫn giới thiệu các tài liệu, thủ tục cần thiết và không cần thiết cho từng hạng mục trong số 23 hạng mục, bao gồm mục đích và ứng dụng, sổ cái hệ thống xây dựng và kiểm định xây dựng. Mục đích và cách áp dụng ngay từ đầu đã nêu rõ rằng ``người giám sát và thanh tra viên sẽ không yêu cầu nộp hoặc xuất trình các tài liệu không cần thiết.'' Nó tuyên bố rằng các tài liệu được xử lý thông qua Hệ thống chia sẻ thông tin (ASP), sẽ được đưa vào hoạt động bắt đầu từ tháng 10, không cần phải nộp trên giấy.
Đăng ký Collins tuyên bố rằng không cần gửi tài liệu xác minh và chỉ cần thông báo qua email từ hệ thống, đồng thời không cần phải đính kèm bằng cấp và giấy phép vào danh sách người lao động. Sổ cái hệ thống xây dựng là một ví dụ về loại tài liệu không cần phải đính kèm. Nếu có loại công việc cần thay đổi phương pháp thi công hoặc công việc bổ sung thì lập phương án xây dựng sửa đổi, nhưng nếu thay đổi nhỏ như số lượng thì không cần thiết phải lập.
Cũng bao gồm sổ ghi chép cuộc họp xây dựng, phản hồi trong một ngày, xác nhận tại chỗ và các quy tắc chụp ảnh khí thải và máy móc xây dựng có độ ồn thấp. Nó cũng nêu rõ rằng việc giao hàng điện tử không yêu cầu nộp bản tóm tắt của các bức ảnh xây
