Hiệp hội Kỹ sư Xây dựng Nhật Bản (Chủ tịch Shigeyoshi Tanaka) đã tổng hợp các khuyến nghị để thực hiện cải cách phong cách làm việc trong ngành xây dựng sau khi quy định về giới hạn làm việc ngoài giờ sẽ được áp dụng vào tháng 4 năm 2024. Do đặc điểm của hệ thống quản lý và sản xuất xây dựng có sự tham gia của nhiều bên liên quan, ông chỉ ra sự cần thiết phải cộng tác với khách hàng và nhà thiết kế để nâng cao hiệu quả quy trình trong toàn bộ ngành xây dựng. Công ty cho rằng việc giảm thời gian chuẩn bị tài liệu là ưu tiên hàng đầu trong thời điểm hiện tại. Từ góc độ trung và dài hạn, ông kêu gọi tăng năng suất và tạo ra một ngành xây dựng bền vững và hấp dẫn, từ đó sẽ đảm bảo được việc làm cho người lao động trong tương lai.
Ông Hotta (trái) và ông Kato, người chủ trì xây dựng đề xuất
là ``Khuyến nghị của Hiệp hội Kỹ sư Xây dựng Nhật Bản để thực hiện cải cách phong cách làm việc vào năm 2024 - Hướng tới một ngành xây dựng hấp dẫn.'' ``Tiểu ban đặc biệt về cải cách phong cách làm việc năm 2024'' (chủ tịch tiểu ban: Masahide Hotta, Đại học Tokyo) được tổ chức bởi các chuyên gia trong ngành, học viện và chính phủ được thành lập trong Ủy ban Quản lý Xây dựng của Hiệp hội Kỹ sư Xây dựng Nhật Bản (chủ tịch: Kazuhiko Kato, Giám đốc điều hành Công ty Xây dựng Shimizu) (Giáo sư, Khoa Xây dựng, Trường Cao học Kỹ thuật).
Kế hoạch này bao gồm ba bước: ▽ Cần thực hiện những nỗ lực càng sớm càng tốt cho đến khi các quy định về giới hạn trên được áp dụng, ▽ Các sáng kiến trung hạn nhằm nâng cao năng suất của toàn ngành xây dựng và ▽ Các sáng kiến dài hạn để tạo ra một ngành công nghiệp bền vững và hấp dẫn. Các sáng kiến trung hạn dự kiến sẽ kéo dài đến những năm 1930, và các sáng kiến dài hạn dự kiến sẽ kéo dài đến những năm 40.
Để tuân thủ các quy định về giới hạn trên, cần phải hành động ngay lập tức và bên đặt hàng, khách hàng và nhà thầu liên quan đến hệ thống quản lý và sản xuất xây dựng nên cùng nhau hợp lý hóa quy trình.
Vấn đề được đặt ra là tình trạng hiện tại là việc thiếu liên lạc giữa các bên đặt hàng và đặt hàng đang gây ra các công việc, hợp đồng phụ không cần thiết và các vấn đề với các quy trình tiếp theo. Họ kêu gọi tạo ra các quy tắc để đảm bảo trao đổi thông tin và liên lạc đầy đủ giữa mỗi quy trình, giữa các bên đặt hàng, giữa nhà thiết kế và nhà xây dựng, đồng thời để tối ưu hóa việc quản lý hợp đồng. Ông lấy ví dụ điển hình là “các cuộc họp ba bên”, “các cuộc họp phối hợp đảm bảo chất lượng xây dựng” và “các ủy ban đánh giá thiết kế” được tổ chức trước khi khởi công xây dựng theo yêu cầu của Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải. và Du lịch.
Công ty đã xác định việc giảm thời gian tạo các tài liệu liên quan đến xây dựng, nguyên nhân khiến các kỹ sư phải làm việc ngoài giờ, là ưu tiên hàng đầu của họ trong thời điểm hiện tại và gọi đây là “bước đầu tiên trong cải cách phong cách làm việc”. Người ta đã chỉ ra rằng đang diễn ra những công việc, chỉnh sửa và làm lại không cần thiết, chẳng hạn như sao chép nội dung trong tài liệu. Trong khi Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch đã xây dựng một dự án mẫu nhằm giảm số lượng tài liệu và đang thấy được kết quả, Bộ này khuyến nghị "giảm thời gian" bằng cách cải thiện chất lượng, chẳng hạn như xem xét kỹ lưỡng các tài liệu không cần thiết và ngăn ngừa sự trùng lặp nội dung.
Ông kêu gọi mỗi cải cách về phong cách làm việc được đề xuất lần này phải được chuyển đổi thành một hệ thống mới cho xã hội trong trung và dài hạn.
