Cục Phát triển Khu vực Kanto sẽ bắt đầu mở rộng chức năng của ứng dụng phòng chống thiên tai ``Hệ thống niên đại phòng chống thiên tai.'' Dựa trên kết quả hoạt động trong quá khứ, chúng tôi đã bổ sung các chức năng như thông báo đẩy và chia sẻ tự động đăng ký hệ thống. Một hệ thống lập bản đồ các yêu cầu hỗ trợ từ chính quyền địa phương cũng sẽ được xem xét. Nó sẽ có nhiều chức năng thiết thực hơn và giúp giảm bớt gánh nặng cho nhân viên. Là một công việc liên quan, vào ngày 14, chúng tôi sẽ công bố một đề xuất công khai đơn giản về `` Công việc nghiên cứu hệ thống ứng phó ban đầu với thảm họa R5 ''.
Để tự động hóa phản ứng ban đầu trong trường hợp xảy ra thảm họa, gây gánh nặng lớn cho nhân viên, Cục Phát triển Kanto đã phát triển một hệ thống trình tự thời gian phòng chống thiên tai để gửi thông báo hệ thống cảnh báo, cảnh báo và khẩn cấp tới các tổ chức liên quan trong trường hợp xảy ra thảm họa. một thảm họa Nó đã hoạt động từ tháng Năm. Sự ra đời của hệ thống này đã mang lại hiệu quả trong việc giảm thời gian lập báo cáo ban đầu xuống còn khoảng 1/3 so với trước đây và thời gian để các liên lạc viên (cán bộ liên lạc thông tin địa phương) được cử đến các địa phương bị thiên tai xác nhận. thông tin khoảng một nửa.
Các vấn đề cũng được xác định thông qua hoạt động. Nhân viên phụ trách báo cáo ban đầu đã không nhận thấy thảm họa và không nhập thông tin vào hệ thống, đồng thời các văn phòng cũng không thể chia sẻ thông tin về các yêu cầu hỗ trợ từ chính quyền địa phương. Để bù đắp những vấn đề này khi xảy ra động đất, các nhiệm vụ mới đã nảy sinh như trụ sở ứng phó thảm họa của trụ sở chính một lần nữa xác nhận và chia sẻ thông tin với từng văn phòng và nhân viên liên lạc qua email hoặc điện thoại.
Cục Phát triển Kanto sẽ bắt đầu quy trình đề xuất công khai đơn giản vào ngày 14 cho `` Công việc nghiên cứu hệ thống ứng phó ban đầu thảm họa R5 '' để mở rộng chức năng của hệ thống. Đơn đăng ký tham gia sẽ được chấp nhận cho đến ngày 12 tháng 1 năm 2024 và các đề xuất kỹ thuật sẽ được chấp nhận cho đến ngày 1 tháng 2 năm 2024. Dự kiến nhà thầu sẽ được quyết định vào ngày 21 tháng 2. Những người có đủ điều kiện tham gia đấu thầu “dịch vụ tư vấn xây dựng liên quan đến kỹ thuật dân dụng” đều có thể tham gia. Thời gian thực hiện đến ngày 31/7.
Cục Phát triển Kanto đã giới thiệu một hệ thống trong đó hệ thống sẽ nhắc nhở các nhân viên báo cáo thông tin ban đầu thực hiện theo định dạng đẩy dựa trên thông tin về thảm họa. Khi đăng ký thông tin yêu cầu hỗ trợ từ chính quyền địa phương, mỗi văn phòng sẽ tự động được thông báo qua email từ phía hệ thống. Dự án dự kiến sẽ bao gồm mọi thứ từ nghiên cứu hệ thống đến xây dựng hệ thống thử nghiệm. Ngoài ra, chúng tôi đã bắt đầu nghiên cứu hệ thống hiển thị các yêu cầu hỗ trợ từ chính quyền địa phương trên bản đồ. Việc trình bày và cấu trúc sẽ được xem xét và việc triển khai dự kiến sẽ bắt đầu vào năm tài chính 2024.
Là một phần của một dự án riêng biệt, công ty cũng đang có kế hoạch xây dựng một phiên bản cải tiến của “bảng thông tin phòng chống thiên tai” có thể liệt kê các thông tin như chuyển đổi hệ thống tại mỗi văn phòng chi nhánh. Mặc dù dự định có thể xem được trên màn hình máy tính nhưng nó cũng đã được thiết kế để có thể xem được trên điện thoại thông minh, với mục tiêu mở trang web vào năm 2024.
