Tỉnh Kagawa sẽ triển khai hợp đồng điện tử từ tháng 1 năm 2024 nhằm nâng cao sự thuận tiện cho doanh nghiệp và đơn giản hóa công việc hành chính của tỉnh. Tất cả các hợp đồng xây dựng và hợp đồng gia công cũng được bảo hiểm. Hợp đồng theo hình thức hợp đồng điện tử phải được thể hiện rõ ràng trong thông báo mời thầu. Chúng tôi đang xem xét mở rộng mục tiêu theo từng giai đoạn.
Thay vì hợp đồng bằng giấy thông thường, hợp đồng được giao kết bằng cách xác nhận nội dung file điện tử (dạng PDF) trên Internet và đồng ý. Chữ ký điện tử và dấu thời gian được đính kèm vào tệp điện tử trở thành hợp đồng. Ghi lại ai thực hiện thủ tục và khi nào, đồng thời chứng minh rằng nó không bị giả mạo.
Hiện tại, hợp đồng được nhận, đóng dấu và gửi qua đường bưu điện hoặc đến văn phòng. Với hợp đồng điện tử, hợp đồng có thể được giao kết trên Internet, loại bỏ nhu cầu in ấn, ràng buộc, gửi thư, mang và dán tem hợp đồng. Không cần dán tem doanh thu vào hợp đồng, dẫn đến giảm chi phí.
Nếu bạn có thể kết nối Internet và nhận e-mail, bạn có thể sử dụng nó từ máy tính hoặc điện thoại thông minh. Nếu người kinh doanh đồng ý sử dụng thì hợp đồng được giao kết bằng hợp đồng điện tử. Nếu không đạt được thỏa thuận thì hợp đồng sẽ được lập trên giấy.
Chi tiết về phương pháp và quy trình hoạt động sẽ được đăng tải trên trang web của tỉnh trong thời gian thích hợp. Công ty có kế hoạch tổ chức một buổi vận hành thử nghiệm và giao ban để trải nghiệm các hợp đồng điện tử mô phỏng vào mùa thu này.
Trong số các chính quyền địa phương ở Shikoku, tỉnh Kochi đã đưa ra hợp đồng điện tử vào tháng 5 năm 2022. Tỉnh Ehime và Tokushima đang xem xét áp dụng hợp đồng điện tử.
