Takenaka Corporation mở rộng sử dụng “Activity Card” – Công cụ trực quan hóa nhu cầu làm việc của khách hàng, vượt mốc 100 dự án
Ngày 21/11/2025 – Công nghệ / Sản phẩm
Takenaka Corporation đang đẩy mạnh việc sử dụng “Activity Card” – bộ thẻ do công ty tự phát triển nhằm khai thác nhu cầu của khách hàng trong các dự án xây dựng và cải tạo văn phòng. Đây là những thẻ kích thước tương tự thẻ bài, phân loại và hệ thống hóa các cách thức sử dụng không gian làm việc. Nhờ công cụ này, khách hàng có thể hình dung rõ ràng hơn mô hình nơi làm việc lý tưởng, còn các kiến trúc sư có thể đưa ra đề xuất thiết kế sát với nhu cầu thực tế. Từ năm 2017 đến nay, bộ thẻ đã được sử dụng trong hơn 100 dự án, bao gồm văn phòng doanh nghiệp, khuôn viên đại học, trụ sở cơ quan hành chính và trung tâm nghiên cứu.
Ba bộ thẻ dành cho từng loại không gian
Takenaka đã phát triển ba phiên bản gồm:
-
Phiên bản văn phòng: 87 tình huống
-
Phiên bản đại học: 84 tình huống
-
Phiên bản cơ quan hành chính: 100 tình huống
Mỗi thẻ có in mô tả về một hành vi hoặc hoạt động trong không gian làm việc, ví dụ:
-
“Thảo luận ý tưởng một cách sôi nổi”,
-
“Tập trung làm việc một mình”,
-
“Vận động cơ thể để thay đổi không khí”.
Ngoài văn bản mô tả, thẻ còn có hình ảnh minh họa. Nội dung dựa trên kiến thức được tích lũy tại Workplace Produce Headquarters của công ty từ năm 2006 và tham khảo kết quả từ các nghiên cứu học thuật.
Cách sử dụng trong hội thảo khách hàng
Bộ thẻ được sử dụng trong các workshop với khách hàng. Người tham gia thảo luận về phong cách làm việc mong muốn và chọn thẻ tương ứng một cách trực quan. Nhờ đó, định hướng thiết kế được xác lập rõ ràng và có thể chuyển hóa trực tiếp vào bản kế hoạch. Cách làm này không đòi hỏi kiến thức chuyên môn, giúp bất kỳ ai cũng có thể tham gia, đồng thời cải thiện mạnh mẽ sự giao tiếp giữa khách hàng và nhóm thiết kế so với hình thức phỏng vấn truyền thống.
Được ghi nhận trong hệ thống đánh giá CASBEE
Bộ thẻ đã được giới thiệu trong Sổ tay đánh giá CASBEE Wellness Office phiên bản 2020 như một ví dụ về phương pháp hỗ trợ đa dạng hóa mô hình làm việc. Takenaka cũng có kế hoạch mở rộng ứng dụng sang lĩnh vực bệnh viện và quy hoạch đô thị.
Giám đốc Workplace Produce Headquarters, ông Taishiro Iwasaki, cho biết:
“Chúng tôi muốn tiếp tục cập nhật bộ thẻ theo thời đại, chẳng hạn bổ sung các hình thức làm việc từ xa.”
