Dịch vụ quản lý DX chuyên về ngành xây dựng, được phát triển bởi công ty khởi nghiệp AI Toru (Bunkyo-ku, Tokyo, CEO và CEO: Yuki Noro), đang mở rộng chủ yếu cho các tổng thầu địa phương. Chúng tôi cung cấp bốn dịch vụ: xử lý hóa đơn và đơn đặt hàng từ các công ty đối tác, thanh toán chi phí và xử lý báo giá. Số lượng người dùng đã tăng lên khoảng 400 công ty. Azuma-gumi (Thành phố Wakayama, chủ tịch: Munehiro Azuma), đơn vị phụ trách xây dựng cảng, sẽ giới thiệu hệ thống này vào năm 2023. Điều này giúp loại bỏ nhu cầu đi lại để luân chuyển hóa đơn, giảm gánh nặng cho người giám sát địa điểm và nâng cao năng suất.
Hình ảnh màn hình (do Tou cung cấp)
◇Nâng cao hiệu quả công việc với hóa đơn, đơn đặt hàng, quyết toán chi phí và ước tính.
``Digital Builder'' của Tou đã được ra mắt vào tháng 6 năm 2022 dành cho hóa đơn. Các đơn đặt hàng và quyết toán chi phí được công bố vào tháng 10 cùng năm và các ước tính cũng được công bố vào tháng 9 năm nay. Có thể cài đặt chỉ một hoặc kết hợp nhiều. Dữ liệu và phương thức vận hành được thống nhất cho từng dịch vụ. Có thể liên kết dữ liệu bằng cách sử dụng nhiều thiết bị với nhau.
Logo Digital Builder (do Toru cung cấp)
Một khoản phí cơ bản được đặt ra và hệ thống tính phí dựa trên số lượng mục được xử lý. Bạn có thể yêu cầu và nhận dự toán, đặt hàng cho từng loại công việc, xử lý hóa đơn theo loại công việc, loại công việc và quyết toán chi phí bằng cách phân biệt giữa chi phí chung và chi phí tại chỗ. Vì được hoàn thành trực tuyến nên không cần phiền phức trong việc vận chuyển, sắp xếp, nhập tài liệu, giúp công việc hiệu quả hơn. Nó cũng hỗ trợ hệ thống hóa đơn thuế tiêu dùng (hóa đơn đủ điều kiện) và Đạo luật kế toán điện tử.
Từ phải sang: Quản lý Azuma, Chủ tịch Azuma và Giám đốc Miyamoto
Dịch vụ hóa đơn bao gồm việc nhận, phê duyệt và lưu trữ hóa đơn từ các công ty đối tác. Các công ty đối tác có thể số hóa hóa đơn của họ bằng cách gửi chúng ở định dạng PDF. Chúng tôi cũng cung cấp dịch vụ chuyển đổi PDF.
Dịch vụ đặt hàng cung cấp chức năng hợp đồng điện tử như một tùy chọn. Các hợp đồng liên quan đến ngành xây dựng có thể được phê duyệt và gửi dưới dạng điện tử. Các công ty đối tác có thể sử dụng dịch vụ miễn phí, loại bỏ nhu cầu đóng phí đóng dấu doanh thu. Dịch vụ thanh toán chi phí bao gồm việc nhận, phê duyệt và lưu trữ biên lai từ nhân viên. Với dịch vụ xử lý báo giá của chúng tôi, chúng tôi có thể hoàn thành mọi việc từ đưa ra yêu cầu, nhận báo giá, phản ánh vào ngân sách thực hiện và cung cấp báo giá cạnh tranh.
Mỗi dịch vụ tiếp tục được cải tiến và mở rộng dựa trên phản hồi và yêu cầu của khách hàng. Nariaki Ishikawa, giám đốc điều hành kiêm tổng giám đốc doanh nghiệp AISaaS, người phụ trách bộ phận xây dựng kỹ thuật số, cho biết: “Bởi vì chúng tôi chuyên về ngành xây dựng nên chúng tôi có thể thực hiện các thay đổi đủ nhanh để tiếp cận ngay cả những khu vực khó khăn nhất”. việc kinh doanh. Hiện tại, có bốn dịch vụ, nhưng chúng tôi cũng đã bắt đầu phát triển các dịch vụ mới như quản lý điểm danh và quản lý chi phí. Trong trung và dài hạn, chúng tôi sẽ xem xét sử dụng dữ liệu thông qua AI. Các mở rộng dự kiến bao gồm việc học từ dữ liệu tích lũy đến công việc phân loại tài liệu bán tự động và hỗ trợ xác định tính hợp lệ của các ước tính bằng cách tham chiếu các bản ghi trong quá khứ.
Các nhà xây dựng kỹ thuật số được cho là được sử dụng trong một số trường hợp thông qua truyền miệng và trong những trường hợp khác với sự hỗ trợ từ các hiệp hội ngành xây dựng. Ông Ishikawa nói: ``Tôi tin tưởng rằng những bộ óc giỏi nhất của Nhật Bản đều tập trung ở đây. Tôi muốn tìm hiểu thêm về ngành này với sự giúp đỡ của các công ty xây dựng và cung cấp dịch vụ tốt hơn. Tôi muốn biến bang này thành một tiểu bang mà mọi người ở địa phương đều có thể cộng đồng có thể sử dụng.''” ông nói.
□Higashi Gumi (Thành phố Wakayama)/Được đưa vào sử dụng vào tháng 7 năm 2013, loại bỏ lãng phí và tạo ra một ngành công nghiệp tốt hơn□
"Giảm gánh nặng cho người giám sát tại chỗ là một vấn đề cấp bách." Chủ tịch Higashi-gumi Munehiro Higashi giải thích tình hình trước khi giới thiệu Digital Builder như sau. Tại công ty, nhân viên hiện trường từ hiện trường về trụ sở và kiểm tra hóa đơn giấy từ các nhà thầu phụ. Một số địa điểm phải mất một giờ để đến đó một chiều, vì vậy trong nhiều trường hợp, họ quay lại vào ban đêm, dẫn đến việc "kiểm tra ùn tắc giao thông" do nhiều địa điểm trùng nhau.
Tôi biết đến Digital Builder vào thời điểm tôi nhận thức được những vấn đề này và quyết định rằng nó sẽ hiệu quả nếu chuyên về ngành xây dựng. Công ty đã triển khai đầy đủ dịch vụ xuất hoá đơn vào tháng 7/2013 và dịch vụ đặt hàng vào tháng 4 năm nay.
Hiro Miyamoto, trưởng bộ phận kỹ thuật dân dụng của East Group, nói: ``Nó khiến công việc giám sát công trường của tôi trở nên dễ dàng hơn nhiều. Nó được đón nhận nồng nhiệt vì nó cho phép tôi sử dụng thời gian quay lại nơi làm việc để làm công việc khác.'' Nó rất dễ vận hành và hệ thống này nhanh chóng được các công ty đối tác áp dụng. Miyamoto nói: “Hai tháng sau khi giới thiệu nó trong nội bộ, chúng tôi đã nhờ một công ty đối tác giúp đỡ. Chúng tôi nghĩ sẽ mất sáu tháng, nhưng đến tháng thứ ba, chúng tôi đã có thể sử dụng nó”. Một ưu điểm khác là nó có thể được sử dụng mà không cần định dạng cụ thể. Naoya Higashi, giám đốc văn phòng tổng thống, ca ngợi hệ thống này, nói rằng, ``Hệ thống này dựa trên việc thu thập thông tin về mối quan ngại của các công ty xây dựng vừa và nhỏ.''
Thiếu hụt lao động là vấn đề ở nhiều ngành chứ không riêng gì xây dựng. Chủ tịch Higashi bày tỏ cảm giác khủng hoảng khi nói: ``Chỉ đi du lịch là lãng phí thời gian nhất. Nếu bạn làm điều gì đó lãng phí, mọi người sẽ bỏ rơi bạn.'' Ông nói thêm, `` Đã đến lúc phải thay đổi toàn bộ ngành xây dựng. khiến mọi việc trở nên dễ dàng hơn một chút.” “Tôi ở đây,” anh nói.
Mời các đối tác xem hoạt động của Công ty TNHH Pacific Group.
FanPage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLt
