◇ Loại bỏ “yêu cầu quá mức”, yếu tố đằng sau sự xuất hiện của việc làm thêm giờ
“Ngay cả khi nơi làm việc có hai ngày nghỉ một tuần, điều đó không nhất thiết dẫn đến việc giảm thời gian làm việc ngoài giờ.” Takuzo Shimizu, phó chủ tịch Liên đoàn các nhà thầu xây dựng Nhật Bản (Nikkenren, chủ tịch Yoichi Miyamoto), và phó tổng giám đốc bộ phận kỹ thuật dân dụng, đã nhiều lần khiếu nại vì số lượng lớn và phức tạp các tài liệu liên quan đến xây dựng phải nộp cho khách hàng . Ông giải thích rằng do đó, các kỹ sư làm việc cho các công ty thành viên với tư cách là nhà thầu chính buộc phải làm thêm giờ.
Theo kết quả khảo sát của Liên đoàn Công nhân Xây dựng Nhật Bản, trong số tất cả các tài liệu do các công ty thành viên chuẩn bị cho công việc xây dựng dân dụng (kể từ ngày 1 tháng 3) trong thời gian xây dựng theo hợp đồng, bên đặt hàng không bao gồm các hướng dẫn liên quan chẳng hạn như hướng dẫn chuẩn bị tài liệu của chính phủ, và số lượng Khoảng 30% trang web được yêu cầu tạo và sửa đổi quá mức cả về chất lượng và chất lượng. Khoảng 90% trong số họ đang làm thêm giờ.
Khoảng 70% tài liệu nhận được yêu cầu quá mức là để thay đổi thiết kế. Ngoài ra, khoảng 20 đến 30% yêu cầu tư vấn bên ngoài, đặt hàng bản vẽ, xem xét bổ sung hạng mục, phương án thi công… Trong khoảng 40% của tất cả các nơi làm việc, đã có trường hợp người đặt hàng nhận được hướng dẫn từ người đặt hàng và người đặt hàng đã tiếp quản các tài liệu mà lẽ ra người đặt hàng phải chuẩn bị. Mặt khác, kết quả chỉ ra rằng khoảng 60% nơi làm việc sẽ làm việc trong giờ làm việc theo luật định nếu không có yêu cầu về giấy tờ quá mức.
Là biện pháp giảm thiểu và đơn giản hóa tài liệu, Liên đoàn Công nhân Xây dựng Nhật Bản kêu gọi thúc đẩy hệ thống chia sẻ thông tin xây dựng (ASP) sử dụng CNTT-TT, số hóa tài liệu bằng cách chuẩn hóa định dạng dữ liệu và thúc đẩy phân phối điện tử trực tuyến. Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông vận tải và Du lịch cũng đang đề xuất “Tài liệu kiểm tra hạn chế loại hình xây dựng” được hệ thống hóa và khẳng định hiệu lực. Trong cả hai trường hợp, chúng tôi chủ yếu kêu gọi các tổ chức đặt hàng không phải là chính phủ quốc gia, chẳng hạn như chính quyền địa phương đứng sau nỗ lực của họ.
Akinobu Nohira, Chủ tịch Ủy ban Ước tính Công khai, cho biết: "Chúng tôi nhận thấy rằng việc giảm số lượng tài liệu là một vấn đề chỉ có thể khắc phục được khi người đặt hàng luôn có cùng quan điểm và lắng nghe tiếng nói thực tế của trang web. " và khuyến khích một phản ứng lịch sự.
Tất cả các phòng bảo trì cũng cho rằng việc giảm thủ tục giấy tờ là vấn đề quan trọng nhất trong việc giảm thời gian làm thêm giờ và thừa nhận rằng có những điểm cần phản ánh với tư cách là bên đặt hàng. Yuji Ikeda, giám đốc bộ phận kế hoạch của Cục Phát triển Khu vực Hokuriku, cho biết: "Nếu có yêu cầu quá mức về việc chuẩn bị tài liệu, nguyên nhân cũng nằm ở trụ sở chính của chúng tôi. Đúng vậy", ông nói với vẻ tự nhắc nhở.
Giám đốc Kế hoạch Koyo Yao của Cục Phát triển Khu vực Chubu nhận xét: "Tôi cảm thấy rằng cùng một nội dung thường được viết nhiều lần. "Tôi muốn nghĩ về cách chúng ta có thể cải thiện", ông nói, thể hiện thái độ tích cực.
Các văn phòng bảo trì khác nhau cho thấy họ sẵn sàng mở rộng hơn nữa loại hình xây dựng chỉ có tài liệu kiểm tra.
Kết thúc cuộc họp thảo luận, Phó Chủ tịch Liên đoàn Công nhân Xây dựng Nhật Bản Shimizu cho biết: “Chúng tôi đã có thể truyền đạt ý định giảm bớt thủ tục giấy tờ” và tuyên bố rằng ông sẽ nỗ lực hơn nữa để giảm bớt việc làm thêm giờ. Ông cũng đưa ra một vấn đề mới: "Làm thế nào để khách hàng thấy được chi phí quản lý tại chỗ tăng lên (do giảm giấy tờ, v.v.)? Cần phải tạo ra một môi trường mà các công ty có thể phản hồi mà không cần tăng số lượng công nhân."
