Cục Phát triển Khu vực Kanto đã tổng hợp kết quả của một cuộc khảo sát được thực hiện để xác minh tác động và các vấn đề của ``Hướng dẫn Hợp lý hóa Tài liệu Điện tử Công trình Xây dựng Dân dụng'' đã được sửa đổi vào tháng 7 năm 2023. Mặc dù bản thân hướng dẫn giảm béo đã được đón nhận nồng nhiệt và được mô tả là “dễ hiểu”, người ta nhận thấy rằng một số phản hồi đã đi chệch khỏi mục đích của hướng dẫn. Dựa trên kết quả khảo sát, Cục Phát triển Kanto có kế hoạch sửa đổi hướng dẫn giảm béo trong năm tài chính.
Cuộc khảo sát được thực hiện trực tuyến từ ngày 1 đến ngày 22 tháng 12 năm 2011. Cuộc khảo sát nhắm vào 280 công ty đã hoàn thành việc xây dựng theo yêu cầu của Cục Phát triển Kanto vào cuối tháng 11, trong đó có 208 công ty (nhiều hơn một người từ một công ty có thể phản hồi) đã phản hồi.
Về nhận thức về hướng dẫn giảm béo, 99% số người được hỏi trả lời rằng họ đã biết về nó. Về tính hiệu quả, 34% cho rằng “rất dễ hiểu” và 58% cho rằng “dễ hiểu”, khẳng định nó đã có tác dụng nhất định trong việc đơn giản hóa tài liệu.
Mặt khác, các vấn đề cũng nảy sinh. Về “hội đồng xét duyệt thiết kế”, bắt buộc phải tổ chức trước khi bắt đầu công việc xây dựng, 4% dự án không bảo trì và 35% dự án bảo trì trả lời “không được tổ chức”, tiết lộ rằng thiết kế Ủy ban đánh giá không được phổ biến đầy đủ.
Trong 7% trường hợp, nhà thầu phản hồi về những thay đổi lớn trong tài liệu thiết kế có liên quan đến tính toán kết cấu, mặc dù những thay đổi về thiết kế là trách nhiệm của khách hàng tại cuộc họp đánh giá thiết kế trước khi khởi công. Trong số tiền này, 31% chi phí thay đổi thiết kế cũng do nhà thầu chịu. Trong trường hợp quyết định rằng nhà thầu sẽ phải chịu trách nhiệm về vấn đề này trước khi dự án bắt đầu, 47% số người được hỏi cho rằng nhà thầu buộc phải chịu chi phí.
Trong bảng câu hỏi, ``Tôi được yêu cầu nộp tài liệu chứng nhận tiêu chuẩn chất lượng ngay cả đối với các vật liệu không phải là vật liệu được chỉ định'' và ``Tôi được yêu cầu xác nhận/tham dự thông tin không có trong tài liệu thiết kế liên quan đến xác nhận giai đoạn, xác nhận, và chứng kiến.” “Tôi được hướng dẫn làm như vậy,” một người nói.
Ngoài ra còn có những bình luận như ``Tôi được yêu cầu nộp hồ sơ hoàn công xây dựng bằng cả điện tử và trên giấy'' và ``Tôi bị yêu cầu nộp ảnh dù đang quan sát từ xa.'' Nghiêm trọng hơn, người giám sát đưa ra những hướng dẫn đi ngược lại mục đích đơn giản hóa văn bản, thậm chí có trường hợp thậm chí còn từ chối thực hiện ngay cả khi đã đưa ra hướng dẫn về tinh gọn văn bản.
Dựa trên những kết quả này, Cục Phát triển Kanto có kế hoạch sửa đổi kế hoạch trong năm tài chính. Ngoài ra, công ty có kế hoạch sửa đổi ``chính sách triển khai hiện diện từ xa'' để khuyến khích sử dụng rộng rãi hơn nữa, lưu ý rằng hiện diện từ xa có hiệu quả trong việc rút ngắn thời gian giải thích và giảm lượng tài liệu được sử dụng.
