Bắt đầu từ năm tài chính 2024, Bộ Đất đai, Cơ sở hạ tầng, Giao thông và Du lịch sẽ nỗ lực hết sức để “hợp lý hóa” các tài liệu liên quan đến xây dựng bằng cách đơn giản hóa và số hóa chúng. Bộ sẽ trình bày sáu điểm tóm tắt các điểm để tinh giản và dựa trên những điểm này, mỗi cơ quan phát triển địa phương sẽ tạo ra các hướng dẫn và tờ rơi làm rõ các quy định dành cho nhà thầu trong năm tài chính này. Bằng cách cộng tác với các tổ chức ngành xây dựng địa phương và nhấn mạnh “cùng nhau sáng tạo” (theo Phòng Nghiên cứu Kỹ thuật của Ban Thư ký), hy vọng sẽ phổ biến các hướng dẫn do mỗi phòng bảo trì tạo ra cho tất cả các nhà thầu.
Để đáp ứng giới hạn trên về làm thêm giờ sẽ được áp dụng vào tháng 4 năm 2024, đây là một trong năm danh sách hỗ trợ nhằm giảm khối lượng công việc liên quan đến các tài liệu xây dựng mà Bộ đang triển khai trọn gói.
Sáu điểm tinh giản được Bộ biên soạn là: ▽ Số hóa tài liệu xây dựng về nguyên tắc (sử dụng ASP (hệ thống chia sẻ thông tin)) ▽ Làm rõ việc phân chia vai trò trong việc tạo tài liệu giữa các bên đặt hàng ▽ Tài liệu không cần phải tạo hoặc đính kèm ▽ Ngăn chặn việc tạo và nộp tài liệu trùng lặp ▽ Sử dụng cấu trúc loại tài liệu kiểm tra hạn chế ▽ Nâng cao hiệu quả trong xác nhận giai đoạn, xác nhận vật liệu và chứng kiến bằng cách sử dụng các địa điểm từ xa. Công ty cũng sẽ tính đến những điểm và yêu cầu của nhà thầu, chẳng hạn như chấn chỉnh tình trạng hiện tại mà nhà thầu có trách nhiệm lập các tài liệu mà thông thường bên đặt hàng phải làm.
Dựa trên cơ sở này, Cục Phát triển Kanto, cơ quan chủ trì, sẽ tiến hành tạo và sửa đổi các hướng dẫn và tờ rơi. Tờ rơi được làm thành tập sách nhỏ và phân phát tại nhiều cuộc họp và văn phòng khác nhau. Người đặt hàng chia sẻ sự công nhận bằng cách cho nhau sở hữu món hàng đó. Ví dụ, Cục Phát triển Kinki đã thông báo rằng họ sẽ tạo ra một cái vào cuối năm nay.
Số lượng hồ sơ kiểm tra xây dựng cần thiết để xây dựng hoàn thiện sẽ được giới hạn ở 10 loại, giảm 30% so với 44 loại trước đó. Công trình có hồ sơ kiểm tra hạn chế sẽ được chuyển từ vận hành trên cơ sở tham vấn nhà thầu sang ``nguyên tắc thực hiện.'' Chúng tôi sẽ loại bỏ triệt để việc kiểm tra trùng lặp của nhân viên giám sát và thanh tra kỹ thuật, đồng thời giảm bớt các tài liệu như tài liệu giải trình của nhà thầu. Các hướng dẫn thực hiện dự kiến sẽ được sửa đổi trong năm tài chính.
Là một menu hỗ trợ khác ngoài menu này, phạm vi lập trường hàng tuần đã được mở rộng để bao gồm tất cả các công việc và hoạt động xây dựng. Đảm bảo rằng không có thông tin liên lạc hoặc thời hạn nào liên quan đến công việc được đặt ra, chẳng hạn như công việc hoặc cuộc họp, ngoài giờ làm việc. Chúng tôi sẽ xác định hiện trạng chi phí thuê ngoài để tạo tài liệu cần thiết cho việc triển khai xây dựng thông qua khảo sát xu hướng chi phí chung năm nay và xem xét tối ưu hóa dự toán chi phí. Chúng tôi cũng sẽ tăng cường hợp tác với các công ty xây dựng của chính quyền địa phương và triển khai theo chiều ngang các ví dụ về nỗ lực tiêu chuẩn hóa các tài liệu liên quan đến xây dựng đã được triển khai ở khối Kyushu và Okinawa.
