Trong hoạt động quản lý cơ sở vật chất toàn diện đối với các cơ sở công cộng do chính quyền địa phương thực hiện, ngày càng có phong trào tổng hợp thông tin về cơ sở vật chất và kết quả kiểm tra vào cơ sở dữ liệu điện tử (DB) với các thông số kỹ thuật chung. Một số chính quyền địa phương đang kêu gọi các nhà điều hành doanh nghiệp thúc đẩy việc tạo ra cơ sở dữ liệu bằng cách tham khảo ''Thông số kỹ thuật dữ liệu chung'' của Hiệp hội PFI/PPP Nhật Bản (Chủ tịch kiêm Giám đốc Kazuo Ueda). Chúng tôi khẳng định rằng việc số hóa thông tin quản lý không chỉ cải thiện hiệu quả hoạt động và tiết kiệm lao động mà còn khuyến khích các nhà điều hành doanh nghiệp địa phương chuyển sang kỹ thuật số. Có khả năng việc áp dụng các thông số kỹ thuật chung sẽ tiến triển trong tương lai.
Khi đặt hàng quản lý nhiều cơ sở công cộng cùng một lúc, ngày càng nhiều chính quyền địa phương yêu cầu dữ liệu điện tử để báo cáo về công việc và thanh tra. Tuy nhiên, nếu nội dung và thuật ngữ được báo cáo khác nhau, chẳng hạn như ``rò rỉ mưa'' và ``rò rỉ nước'' hoặc ``bụi bẩn'' và ``ô nhiễm'', ngay cả khi thông tin được tổng hợp vào cơ sở dữ liệu, có thể khó phát hiện những điểm bất thường hoặc xác nhận khối lượng công việc.
Hiệp hội đã thành lập `` Hội đồng đặc tả dữ liệu chung PPP '' như một nền tảng để chuẩn hóa các đặc tả dữ liệu được xử lý bởi cả chính quyền địa phương và doanh nghiệp. Thuật ngữ và định dạng dữ liệu điện tử đã được thảo luận với chính quyền địa phương, doanh nghiệp tư nhân và các tổ chức liên quan đến thông tin và dữ liệu được phát hành miễn phí vào tháng 5 năm 2023.
Theo hiệp hội, việc tiêu chuẩn hóa thông số kỹ thuật dữ liệu đã được tích hợp trong hơn 10 dịch vụ quản lý toàn diện cho các cơ sở công cộng do chính quyền địa phương ủy quyền kể từ tháng 7 năm 2023. Nhiều chính quyền địa phương số hóa thông tin được tạo trong tác phẩm mà họ đặt hàng, sau đó thảo luận về định dạng tệp và vị trí lưu trữ của tài liệu với bên đặt hàng hoặc yêu cầu đề xuất sử dụng hệ thống để thực hiện công việc quản lý toàn diện. thông số kỹ thuật mà họ sẽ "đóng góp vào tiến trình số hóa trong thành phố."
Chia sẻ thông tin quản lý cơ sở không chỉ giảm bớt gánh nặng cho nhân viên mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho việc xác định các khiếm khuyết, sớm đưa ra các biện pháp đối phó và xem xét các biện pháp bảo trì phòng ngừa cũng như kế hoạch sửa chữa dài hạn. Ngoài ra còn có lợi ích từ việc tăng cường hỗ trợ kỹ thuật số giữa các doanh nghiệp tư nhân địa phương tham gia thực hiện hoạt động kinh doanh, và Chủ tịch Ueda nói rằng ``sự công nhận về sự cần thiết và hiệu quả của việc tiêu chuẩn hóa dữ liệu đang ngày càng tăng.''
Với việc chính phủ hỗ trợ số hóa, dự kiến sẽ có thêm nhiều chính quyền địa phương sẵn sàng chuẩn hóa các thông số kỹ thuật dữ liệu. Hiệp hội có ý định nâng cao chức năng và giá trị của các đặc tả dữ liệu chung. Chúng tôi cũng sẽ xem xét cách duy trì và bảo trì các hệ thống liên quan.
《Công việc đòi hỏi tiêu chuẩn hóa thông số kỹ thuật dữ liệu》
△ Quản lý toàn diện các cơ sở công cộng ở thành phố Fukuchiyama, tỉnh Kyoto
△ Công việc quản lý cơ sở toàn diện ở thành phố Iwaki, tỉnh Fukushima
△ Quản lý toàn diện các cơ sở công cộng ở thành phố Itoshima, tỉnh Fukuoka
△ Công việc quản lý toàn diện cơ sở công cộng ở thành phố Iwaki, tỉnh Fukuoka Thành phố Hatsukaichi, tỉnh Hiroshima Công tác quản lý
△ Quản lý toàn diện các cơ sở công cộng ở thành phố Sanda
, tỉnh Hyogo △ Quản lý toàn diện các cơ sở công cộng ở thành phố Tottori
△ Quản lý toàn diện các cơ sở công cộng ở làng Tokai, tỉnh Ibaraki
△ Quản lý toàn diện các cơ sở giáo dục ở thành phố Ginowan, Tỉnh Okinawa
△ Thành phố Otsu Quản lý toàn diện cơ sở vật chất công cộng
△ Thuê ngoài quản lý toàn diện cơ sở vật chất công cộng tại thành phố Sakura, tỉnh Chiba
△ Quản lý toàn diện cơ sở vật chất trường học tại thành phố Wako, tỉnh Saitama
(theo hiệp hội, kể từ tháng 7 năm 2011)
Mời các đối tác xem hoạt động của Công ty TNHH Pacific Group.
FanPage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLt
