Ngày 30/8, Công ty TNHH Điện lực Chubu đã công bố kết quả điều tra nội bộ và các biện pháp ngăn chặn tái diễn liên quan đến việc một nhân viên làm giả hồ sơ khi xin cấp chứng nhận Feed-in Tariff (FIT) cho Nhà máy Thủy điện Wada của công ty. Nhà máy được công bố. Ngoài Nhà máy Thủy điện Wada, còn phát hiện 13 trường hợp sai phạm trong hồ sơ, thủ tục tại 12 nhà máy điện (hai trường hợp chồng chéo tại một nhà máy điện ) .
Cơ chế của nhà máy thủy điện dòng chảy (loại kênh)
(nguồn: Chubu Electric Power)
Theo kết quả điều tra, trong vụ án Nhà máy thủy điện Wada có “hợp đồng vay rừng quốc gia” và “biên bản chứng minh thủ tục cấp dấu cho giấy chứng nhận nêu trên là không thực hiện được” (bản còn lại bên khai là không cấp con dấu). Ông đã giả mạo biên bản đã ghi. Nhân viên giả mạo các tài liệu này biết rằng cần phải có các thủ tục pháp lý liên quan đến rừng phòng hộ để ký kết hợp đồng vay và đang nghĩ đến việc xin "giấy phép làm việc trong rừng phòng hộ", thời gian thủ tục sẽ ngắn hơn. Khi chúng tôi kiểm tra địa điểm này vào tháng 1 năm 2022, chúng tôi cho rằng cần phải `` vô hiệu hóa khu rừng được bảo vệ '', một thủ tục đòi hỏi nhiều thời gian, nhưng chúng tôi không xác nhận sự cần thiết của việc vô hiệu hóa khu rừng được bảo vệ với người quản lý Rừng Toshin Văn phòng quản lý. Hơn nữa, cô lo ngại chứng chỉ FIT của mình có thể bị thu hồi nếu các thủ tục này không được hoàn thành đúng thời hạn nhưng cô không thảo luận vấn đề này với cấp trên hoặc đồng nghiệp.
Do những trường hợp này, nhân viên được đề cập đã tạo một tài liệu hợp đồng mà không có sự đồng ý của bên kia vào tháng 9 năm 2022, ngay trước thời hạn nộp và giả mạo hợp đồng bằng cách sử dụng sai dữ liệu hình ảnh từ các hợp đồng khác. Ngoài ra, trong trường hợp không thể chuẩn bị được giấy chứng nhận đăng ký con dấu của bên kia, công ty đã giả mạo biên bản cuộc họp chứng minh thủ tục cấp giấy chứng nhận đăng ký con dấu không thể thực hiện được và gửi đến Cục Kinh tế, Thương mại và Công nghiệp Kanto. . Báo cáo nêu rõ rằng nhân viên này đã giả mạo dựa trên phán đoán của chính mình mà không hỏi ý kiến cấp trên hoặc đồng nghiệp, tin rằng hợp đồng cho vay yêu cầu giải phóng rừng phòng hộ và không kiểm tra với Văn phòng Quản lý Rừng Toshin mà tôi đã đề cập. Nó cũng chỉ ra rằng tổ chức thiếu khả năng phát hiện những thiếu sót trong quy trình của nhân viên.
Các biện pháp ngăn ngừa tái diễn bao gồm ``Sử dụng sự việc này làm tài liệu cho các cuộc thảo luận tại nơi làm việc để xem xét nhận thức về tuân thủ và làm tài liệu giảng dạy về giáo dục tuân thủ trong đào tạo nhân viên mới và theo cấp bậc'' và ``Người quản lý nên trao đổi với nhau một cách có ý thức và lắng nghe. cẩn thận để nâng cao nhận thức tuân thủ.'' Xây dựng các mối quan hệ dễ trao đổi và tăng cường giao tiếp hai chiều thông qua các cuộc gặp trực tiếp, v.v.'' `` Cung cấp giáo dục về luật lâm nghiệp, bao gồm luật cho vay rừng quốc gia và rừng phòng hộ systems'' ``Báo cáo tiến độ về các thủ tục theo thời gian.'' Chức năng giúp bộ phận xây dựng luôn kiểm tra bằng cách tổ chức các cuộc họp thường xuyên để xác nhận tiến độ và chia sẻ các vấn đề, với bộ phận phụ trách xây dựng là bộ phận chịu trách nhiệm ``. Hãy để họ có cái này'', ông nói.
Đối với các trường hợp không phải Nhà máy Thủy điện Wada, khi xin cấp chứng nhận FIT phải nộp các thông số kỹ thuật của nhà sản xuất thể hiện nhà sản xuất máy phát điện cũng như bảng tính toán được công ty sử dụng để tính toán sản lượng, làm tài liệu chứng minh. chi tiết của thiết bị phát điện. Tuy nhiên, ba trường hợp được phát hiện tại ba nhà máy điện ở tỉnh Gifu là người phụ trách hiểu lầm rằng cần phải khớp các con số trong thông số kỹ thuật của nhà sản xuất với bảng tính sản lượng và đưa ra một số thay đổi về thông số kỹ thuật của nhà sản xuất.
Nguyên nhân được giải thích là do còn thiếu sót trong sổ tay nội bộ của công ty về xin chứng nhận FIT và sự thiếu hiểu biết trong việc xử lý hồ sơ tên nhà sản xuất. Để ngăn chặn sự tái diễn, chúng tôi đã xem xét các sổ tay hướng dẫn nội bộ của mình, tạo ra một hệ thống trong đó người phụ trách luôn có thể đưa ra yêu cầu, bộ phận kỹ thuật của trụ sở chính tổ chức các buổi họp giao ban thường xuyên và người phụ trách bộ phận xây dựng sử dụng một ứng dụng. danh sách kiểm tra nội dung để đảm bảo rằng các tài liệu được gửi đúng cách. Nên xác nhận tính xác thực của tài liệu và thông báo nhiều lần cho công chúng để tránh thay đổi tài liệu dưới danh nghĩa của bên thứ ba.
Ngoài ra, có tổng cộng 9 trường hợp không nộp hồ sơ liên quan đến quyền sử dụng đất và báo cáo lắp đặt đồng hồ điện, 4 nhà máy điện ở tỉnh Aichi, 1 nhà máy điện ở tỉnh Shizuoka, 2 nhà máy điện ở tỉnh Mie và 1 nhà máy điện ở tỉnh Mie. nhà máy điện ở tỉnh Gifu, được phát hiện tại một nhà máy điện ở tỉnh Nagano. Hơn nữa, một nhà máy điện ở tỉnh Gifu là một dự án trùng lặp với trường hợp viết lại các thông số kỹ thuật của nhà sản xuất. Do chưa có cơ chế kiểm tra hồ sơ đã nộp như một biện pháp ngăn chặn tái diễn nên các nhà quản lý ở các bộ phận liên quan đang sử dụng danh sách kiểm tra nội dung hồ sơ để kiểm tra tính phù hợp của hồ sơ đã nộp và quản lý tiến độ.
Ngoài ra, có một trường hợp công ty đã nộp đơn đăng ký thay mặt cho một doanh nghiệp tư nhân kinh doanh thiết bị phát điện năng lượng mặt trời nhưng không thể xác nhận sự tồn tại của các tài liệu có thể xác nhận việc công ty đã hành động. như một tác nhân ứng dụng. Ngoài ra, các cuộc phỏng vấn đã được thực hiện với nhà điều hành doanh nghiệp và các bên liên quan nhưng không thể xác nhận rằng công ty đã nộp đơn đăng ký thay mặt cho người nộp đơn.
Mời các đối tác xem hoạt động của Công ty TNHH Pacific Group.
FanPage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLt
