Cục Phát triển Khu vực Kanto đã đưa ra chiến lược quan hệ công chúng để thực hiện hiệu quả việc đóng đường do tuyết rơi dày đặc. Để đối phó với trận tuyết rơi dày đặc xảy ra ở vùng Kanto-Koshin vào tháng 2, một kế hoạch quy định liệt kê việc cấm đường và thông tin khuyến khích sử dụng lốp xe mùa đông sẽ được phổ biến trước ba ngày. Điều này đã được làm rõ qua các khuyến nghị do “Nhóm nghiên cứu PR hiệu quả cho những con đường mùa đông ở khu vực thủ đô Tokyo” (do Naoya Sekiya, giáo sư tại Trường Cao học Đại học Tokyo chủ trì), đang thảo luận về các biện pháp quan hệ công chúng hiệu quả.
Hình ảnh cung cấp cảnh quay CCTV (từ tài liệu đề xuất)
Các khuyến nghị bao gồm năm điểm: ▽ Nội dung thông tin được cung cấp ▽ ▽ Thời điểm phổ biến thông tin ▽ Phản hồi tùy thuộc vào mục tiêu thông tin ▽ ▽ Cách tổ chức họp báo khẩn cấp ▽ ▽ Nỗ lực không ngừng để quan hệ công chúng hiệu quả. Điểm mấu chốt của đề xuất là tăng tốc đáng kể thời gian phổ biến thông tin.
Thông tin sẽ được gửi trước ba ngày bao gồm “kế hoạch quy định đóng đường phòng ngừa” với bản đồ và danh sách các địa điểm đóng đường, cũng như thông tin về việc lắp lốp mùa đông và xích chở hàng. Thông tin về đường vòng cũng sẽ được cung cấp cho người lái xe di chuyển trên tuyến đường. Một cuộc họp báo sẽ được tổ chức vào lúc 2 giờ chiều ba ngày trước khi tuyết rơi dày đặc và một cuộc họp báo sẽ được tổ chức vào lúc 3 giờ chiều ngày hôm trước. Chúng tôi cũng sẽ yêu cầu các hãng vận chuyển và chủ hàng thay đổi tuyến vận chuyển hoặc tạm dừng hoạt động thông qua các tổ chức chủ hàng.
Chúng ta cũng sẽ bắt đầu thống nhất các ký hiệu và biểu thức. Cho đến thời điểm hiện tại, tất cả người dùng đều được yêu cầu ``hạn chế ra ngoài trừ khi cần thiết'', nhưng đối với người gửi hàng, từ ngữ đã được thay đổi thành ``Thay đổi ngày vận chuyển khi tuyết rơi dày đặc'', mong mọi người thông cảm.
Chúng tôi sẽ tăng cường nội dung phổ biến thông tin bằng cách cung cấp thông tin thực tế bằng cách sử dụng cảnh quay CCTV và phổ biến các trường hợp vi phạm giao thông trước đây. Tờ rơi đa ngôn ngữ cũng sẽ được phát cho các tài xế nước ngoài.
Do tuyết rơi dày đặc xảy ra vào ngày 5 và 6 tháng 2, việc đóng đường phòng ngừa đã được thực hiện trên các đường cao tốc trong khu vực đô thị, Quốc lộ 20 (Koshu Kaido) và Quốc lộ 246 để ngăn chặn tình trạng ùn tắc phương tiện quy mô lớn. Vào thời điểm này, thời điểm phổ biến nhiều thông tin khác nhau là một ngày trước khi tuyết rơi, vì cần có thời gian phối hợp với chính quyền đô thị và tỉnh, cảnh sát và quản lý đường bộ. Để tránh nhầm lẫn cho người dùng, Cục Phát triển đã tìm kiếm những cách hiệu quả để công bố hệ thống thông qua nhóm nghiên cứu gồm các chuyên gia.
Mời các đối tác xem hoạt động của Công ty TNHH Pacific Group.
FanPage: https://www.facebook.com/Pacific-Group
YouTube: https://www.youtube.com/@PacificGroupCoLt
